Ohjeita
ILMOITTAUTUMINEN
•Tapahtumiin voi ilmoittautua
- kotisivujen Tapahtumat-sivulla ko. tapahtuman kohdalta aukeavalla lomakkeella, kun ilmoittautumisaika alkaa TAI
-SenioriAppi -> Tapahtumat/Yhdistyksen tapahtumat tai jäsenkirjeessä annetun ko. tapahtuman linkin kautta. TAI
- matkan vetäjälle perinteisesti sähköpostitse tai tekstiviestillä, joissakin matkoissa myös puhelinsoitto mahdollinen
•ilmoittaudu ensin ja maksa vasta, kun olet saanut tiedon, että mahduit mukaan
•huomioon otetaan vain ilmoittautumiset, jotka on tehty ilmoittautumisajan aikana, ei siis etukäteisilmoittautumista. Tapahtumat- sivun kautta tai SenioriAppia käyttäen etukäteisilmoittautuminen ei ole mahdollista
•ilmoittautuminen on SITOVA. Tapahtumaosallistumisen peruutus tulee tehdä ennen ilmoittautumisen loppumisaikaa. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista perimme peruutusmaksun (30 €, ellei tapahtuman peruutusohjeessa toisin mainita), ellei tilalle saada varasijalta tai muuten uutta osallistujaa.
Kun vastuullinen matkanjärjestäjä on matkatoimisto (kaikissa ulkomaan matkoissa, monipäiväisissä kotimaan matkoissa) , noudatetaan ko. matkatoimiston peruutusehtoja
•osallistumismaksut suoritetaan yhdistyksen tilille kunkin tapahtuman omalla viitenumerolla tai matkatoimiston laskulla olevilla tili- ja viitenumeroilla
•hintoihin sisältyvät pääsääntöisesti kuljetukset (ei koske kaupunkiretkiä), mainitut tarjoilut sekä pääsyliput
•Jos ilmoittaudut yksin matkoille, joilla yövytään, voit halutessa esittää viestissäsi pyynnön saada huonekaveri muista ilmoittautuneista.
OSALLISTUJILLE MUUTA HUOMIOITAVAA
Matkojen toteuttamisen edellytys on tyypillisesti vähintään 30 osallistujaa
Kuljetukset lähtevät pääsääntöisesti linja-autoaseman tilausajopysäkiltä Wetterhoffinkatu 4:stä ja mainitaan ilmoituksissa "Wetteriltä"
Matkoille ja retkille osallistuvan tulee itse huolehtia omista vakuutuksistaan, yhdistys ei ota matka- ym. vakuutuksia. Ulkomaan matkoille lähtevällä on oltava voimassa oleva passi tai henkilökortti, ulkomaille mukaan myös EU-sairaanhoitokortti (saa ilmaiseksi Kelasta).
Matkakohtaisissa esitetiedoissa annetaan tarvittaessa osallistujille lisäohjeita, esimerkiksi passin pakollisuudesta, kohdemaassa tarvittavista rokotuksista, tai kyseisen matkan tai retken soveltuvuudesta liikuntarajoitteisille.
Matkoista annetaan tietoa näiden nettisivujen lisäksi sähköisillä jäsenkirjeillä ja Kaupunkiuutisten seuratoimintapalstalla.
VALOKUVAT
Pyydämme huomioimaan, että tapahtumissamme otetaan valokuvia, joita julkaistaan yhdistyksen kotisivuilla, Facebook-sivulla, jäsentiedotteissa ja Patina-jäsenlehdessä. Kuvien julkaisuun ei pyydetä erikseen lupaa niissä esiintyviltä henkilöiltä.
MUUTA
Tapahtumat on tarkoitettu yhdistyksemme jäsenille.