Ohjeita

ILMOITTAUTUMINEN

Ilmoittautumiset tapahtumiin pyydetään tekemään ensisijaisesti kunkin tapahtuman sähköisellä ilmoittautumislomakkeella, joihin pääsee jäsenkirjeissä annetuista linkeistä tai kotisivujen ja SenioriAppin Tapahtumat-sivuilta. Tämä vähentää huomattavasti ilmoittautumisten käsittelijöiden ja matkojen järjestäjien manuaalista työtä ja tarvittavat tiedot tulevat järjestelmään kerralla oikein. Osallistujat tapahtumiin hyväksytään ilmoittautumisten saapumisjärjestyksessä riippumatta siitä, mitä kautta ilmoittautumiset ovat tulleet. Ennen ilmoittautumisajan alkua tulleita ilmoittautumisia ei huomioida.

•ilmoittaudu ensin ja maksa vasta, kun olet saanut tiedon, että mahduit mukaan

•ilmoittautuminen on SITOVA. Tapahtumaosallistumisen peruutus tulee tehdä ennen ilmoittautumisen loppumisaikaa. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista perimme peruutusmaksun (30 €, ellei tapahtuman peruutusohjeessa toisin mainita), ellei tilalle saada varasijalta tai muuten uutta osallistujaa.  

Kun vastuullinen matkanjärjestäjä on matkatoimisto (kaikissa ulkomaan matkoissa, monipäiväisissä kotimaan matkoissa) , noudatetaan ko. matkatoimiston peruutusehtoja

•osallistumismaksut suoritetaan yhdistyksen tilille kunkin tapahtuman omalla viitenumerolla tai matkatoimiston laskulla olevilla tili- ja viitenumeroilla

•hintoihin sisältyvät pääsääntöisesti kuljetukset (ei koske kaupunkiretkiä), mainitut tarjoilut sekä pääsyliput

•Jos ilmoittaudut yksin matkoille, joilla yövytään, voit halutessa esittää viestissäsi pyynnön saada huonekaveri muista ilmoittautuneista.

OSALLISTUJILLE MUUTA HUOMIOITAVAA

Matkojen toteuttamisen edellytys on tyypillisesti vähintään 30 osallistujaa 

Kuljetukset lähtevät pääsääntöisesti linja-autoaseman tilausajopysäkiltä Wetterhoffinkatu 4:stä ja mainitaan ilmoituksissa "Wetteriltä"

Matkoille ja retkille osallistuvan tulee itse huolehtia omista vakuutuksistaan, yhdistys ei ota matka- ym. vakuutuksia. Ulkomaan matkoille lähtevällä on oltava voimassa oleva passi tai henkilökortti, ulkomaille mukaan myös EU-sairaanhoitokortti (saa ilmaiseksi Kelasta).

Matkakohtaisissa esitetiedoissa annetaan tarvittaessa osallistujille lisäohjeita, esimerkiksi passin pakollisuudesta, kohdemaassa tarvittavista rokotuksista, tai kyseisen matkan tai retken soveltuvuudesta liikuntarajoitteisille.

Matkoista annetaan tietoa näiden nettisivujen lisäksi sähköisillä jäsenkirjeillä ja Kaupunkiuutisten seuratoimintapalstalla.

VALOKUVAT

Pyydämme huomioimaan, että tapahtumissamme otetaan valokuvia, joita julkaistaan yhdistyksen kotisivuilla, Facebook-sivulla, jäsentiedotteissa ja Patina-jäsenlehdessä. Kuvien julkaisuun ei pyydetä erikseen lupaa niissä esiintyviltä henkilöiltä.

MUUTA

 Tapahtumat on tarkoitettu yhdistyksemme jäsenille.